De maatschappij eist steeds meer van de mensen. Veel mensen moeten harder werken voor hetzelfde geld of minder mensen moeten hetzelfde werk doen. Indien u niet ten onder wilt gaan aan de hogere werkdruk, kunt u er aan werken om uw productiviteit te verhogen. De wetenschap maak de laatste jaren veel progressie, ook op het gebied van ideeën die uw werkdag productiever maken. Deze 6 tips kunnen er dan ook voor zorgen dat in 2016 uw werkdruk alvast niet te hoog wordt. Uw baas zal u er ongetwijfeld voor belonen. # 1. Kies zorgvuldig uw koffiemoment We beginnen allemaal fit aan de dag maar naarmate de dag vordert neemt onze productiviteit af. Om het dalende energiepeil terug op gang te brengen, is het beste koffiemoment in het midden tussen de ochtend en de middag. Uit een onderzoek blijkt dat een koffiebreak in de ochtend het energieniveau veel meer hersteld dan een koffiebreak in de namiddag.
# 2. Gebruik een slordige bureau Het klinkt bizar maar een onderzoek aan de Universiteit van Groningen in Nederland bracht aan het licht dat een slordige bureau beter is dan een ‘clean desk’ – zolang de collega’s de chaos accepteren uiteraard. Het idee is dat een chaotische omgeving de persoon er toe aanzet beter naar een doel toe te werken. De slordige bureau zorgt ervoor dat ze dit met hun werk willen compenseren. De hoge werkdruk is ineens een goede verklaring voor de chaotische omgeving.
# 3. Zet uw telefoon uit
Hoe vervelend is het niet wanneer de telefoon gaat als u zeer geconcentreerd aan het werken bent. De telefoon kan op verschillende manier voor afleiding zorgen die de productiviteit aantast. Zelfs wanneer u de telefoon niet beantwoordt maakt u 28% meer kans op fouten nadat iemand u probeerde te bellen en 23% meer kans op fouten na het ontvangen van een bericht. Zet uw telefoon daarom volledig af indien mogelijk, zelfs vibreren kan u uit uw concentratie halen.
# 4. Verdeel een grote taak in kleinere taken Een grote taak kan beangstigend en intimiderend werken waardoor we er niet aan durven beginnen. Door een grote taak onder te verdelen in meerdere kleinere taken, geniet u ervan wanneer een onderdeel van de ToDo-lijst geschrapt kan worden. Zo blijft de motivatie hoog om de hoge werkdruk aan te pakken en is de taak waarschijnlijk sneller voltooid dan u op voorhand dacht.
# 5. U bent het meest creatief op het einde van de dag Na een harde en lange werkdag willen de meeste mensen languit uitrusten en TV kijken zodat ze niet meer moeten nadenken. U kunt misschien overwegen om een notitieboekje mee in de zetel te nemen. Uw brein creëert namelijk de meest creatieve ideeën wanneer u mentaal uitgeblust bent.
# 6. Los problemen op in kleine groepjes Veelal wordt een volledig team samengesteld om bepaalde problemen op te lossen. Grote groepen zijn goed om informatie te vergaren, maar om problemen aan te pakken werkt u het beste per paar of in kleine groepjes. In grotere groepen zitten dikwijls meer mensen die hetzelfde denken waardoor de noodzaak om nieuwe oplossingen te vinden afneemt. Informatie verzamelen gebeurt best in groep maar informatie analyseren gebeurt het beste met zo weinig mogelijk mensen.
Conclusie
Wanneer uw werkdruk te hoog is, heeft u 2 mogelijkheden: u gaat gebukt onder stress of u gaat uw productiviteit verhogen. Met bovenstaande 6 tips zet u uzelf alvast op weg naar een productievere en succesvolle carrière.
<< Volg Slim Beleggen op Facebook – Twitter – Instagram en LinkedIn >>
